Conservation de documents

Openspir intègre une solution GED, permettant d’archiver et d’optimiser la conservation des documents.

La conservation de documents, est un aspect souvent délaissé des entreprises car peu rémunérateur. On parle de conservation légales pour des factures ou autres documents légaux.

Mais la conservation de documents s’entend de manière plus large. Dématérialiser les documents, permet souvent de supprimer la conservation du document papier, souvent coûteuse et encombrante, pour la remplacer par la conservation de document électronique.

Reconnaissance de caractères

Openspir intègre une solution de reconnaissance de caractères.

On parle de reconnaissance de caractères ou OCR. Ce type d’outil permet de transformer une image en texte. La reconnaissance de caractères est utile aussi pour effectuer la reconnaissance de code à barre.

Vous numérisez un document comme un contrat, puis vous utilisez un logiciel de reconnaissance de caractères afin de pouvoir l’ouvrir et le modifier avec votre éditeur favori.

Notre solution intègre en automatique un logiciel de reconnaissance de caractères.

Outil de GED

Openspir, votre partenaire GED

Quel outil de GED choisir? Les solutions de GED sont moins nombreuses ces derniers temps, les rachats successifs ont également diminué le nombre d’outils de GED, acquisition, numérisation, workflow.

Nous intégrons deux outils de GED, Alfresco et Nuxeo, outil Open Source. Et nous développons, un outil de GED comprenant : l’acquisition, la numérisation, OCR et l’enrichissement des métas données. Cet outil est indispensable pour déverser correctement dans une solution de GED.

Alfresco 4 : les fonctionnalités

La dernière version de la solution de GED (gestion électronique de document) d’Alfresco, combine plusieurs domaines :

  • DM : Gestion de documents
  • RM : Gestion des archives
  • WCM : Gestion de contenus web
  • Share : Collaboration d’entreprise

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Numérisation – Acquisition

Le papier reste le support principal des échanges entre sociétés.
Il est facile d’intégrer dans votre informatique, les documents électroniques mais vous ne pouvez occulter les documents papiers. [+] Lire la suite

Notre solution de GED

Comme tout le monde, vous êtes envahis par vos documents papiers, fichiers électroniques ou autres mails. Vous en avez assez d’imprimer vos documents pour simplement devoir les classer, ou pour les partager avec vos collaborateurs. [+] Lire la suite