La dernière version de la solution de GED (gestion électronique de document) d’Alfresco, combine plusieurs domaines :
- DM : Gestion de documents
- RM : Gestion des archives
- WCM : Gestion de contenus web
- Share : Collaboration d’entreprise
Ces 4 solutions ou modules doivent vous permettre de gérer l’intégralité des flux ou échanges de document au sein large.
Mais vous pouvez aussi n’utiliser qu’une seule brique pour débuter votre projet et venir compléter au fil des besoins votre solution. L’aspect modulaire de la solution Alfresco est un véritable plus pour faire adhérer vos équipes aux changements.
Document Manager
Gestion de documents dédiée à l’entreprise, plus économique que les solutions ECM propriétaires
- Fonctionnalités ECM complètes, proposées via l’interface Share moderne et idéale pour les utilisateurs
- Entrepôt unifié et unique pour gérer tout type de contenu : documents, images, flux vidéo et flux audio
- Aussi facile d’utilisation qu’un lecteur réseau partagé avec CIFS, WebDAV, IMAP et le protocole SharePoint
- Entièrement open source et conforme aux standards ouverts, tels que CMIS et JSR 168
Records Management
Gestion des dossiers certifiée DoD 5015.02, conçue pour une utilisation simplifiée et une adoption rapide
- Solution créée à partir de l’entrepôt Document Management Alfresco, et comprenant l’interface Share
- Classement des dossiers par glisser-déposer à partir du bureau, d’un client de messagerie électronique ou d’un navigateur Web
- Solution unique pour gérer les dossiers d’entreprise et d’autres contenus
- Solution économique et open source, sans frais de licence préalables
Web content Management
Solution open source intégrée pour la gestion de contenu Web et marketing en ligne dans l’entreprise
- Environnement de collaboration intégré pour permettre aux équipes Web de travailler ensemble
- Publication automatique du contenu d’entreprise par Office-to-web
- Création et publication de nouveaux contenus facilitées par les équipes marketing
- Solution reposant sur une technologie standard qui peut être étendue à l’aide d’outils de développement courants
Share
Plate-forme moderne et basée sur navigateur pour la gestion de contenu social et la collaboration
- Collaboration facile au sein d’une équipe internationale, sur tous types de contenus et de projets
- Nouvelles fonctionnalités sociales, comme le statut, les étiquettes et les flux d’activité de contenu, pour une plus grande efficacité des équipes
- Outils collaboratifs puissants, comprenant une bibliothèque de documents, un blog, un wiki, un calendrier et un workflow simple
- Meilleures évolutivité et ouverture que SharePoint, et fonctionnement dans un environnement open source